如何做好财务共享平台
财务共享中心的构建并非单纯的结构调整,而是涉及深层面的理念更新、流程优化和科技应用。它以战略定位为引领,通过系统性的变革,提升组织效率并保障业务规范。首先,明确战略定位是关键,定义中心的目标、结构和职能,使之在竞争中独树一帜。
作为一种新型的管理模式,共享服务的本质是由信息网络技术推动的运营管理模式的变革与创新。在财务领域,它是基于统一的系统平台、ERP系统、统一的、会计核算方法、操作流程等来实现的。集团企业首先进行管理创新和思维方式的改变。
因而集团企业构建财务共享工作体系,要由集团财务部组织,做好相关培训工作,财务部门制定了专门的培训教材,并组织实施多次大规模的培训活动,首先在各组织的财务人员中培训一批业务骨干,再由业务骨干去培训各组织的操作人员,保证在较短的时间内完成了培训。
财务共享服务可以通过提供实时的财务数据,使企业能够更好地了解自身的财务状况。通过将财务数据整合到一个平台上,各个部门和管理层可以随时查看最新的财务信息。无论是财务报表、预算情况还是各项指标,都可以通过财务共享服务进行全面呈现。
因此,系统平台的统一搭建和整合是实现共享服务的关键环节。统一的ERP系统是保证共享服务平台顺利搭建的关键因素。建立一个好的平台很重要,需要有一个统一的IT标准和一个流程标准,这样整合可以更快。在财务共享服务中心模式下,远程财务流程要求建立强大的网络系统以及企业信息系统,将它们作为IT平台。
财务共享服务中心有什么缺点?
1、目前大多数推进财务共享服务的企业都普遍存在的问题就是对于财务人员的权限限制比较大,财务人员的专业性只体现在了自己负责的那部分财务工作中,在具体业务层面上了解很少,因此也造成了个别追求更高发展的财务人员受到了职业技能上的限制。
2、财务共享服务的概念在中国的跨国企业与大型本土企业间方兴未艾,诸多中国财务人的职业发展也不可避免的卷入这一全球性趋势中。面对这一新兴事物,如何看待其中蕴含的挑战与机遇是放在每个有志于成为公司战略伙伴的中国财务人必须面对的问题。
3、所以有时候我们对财务共享服务的理解难免走入一些误区:误区一:财务管理转型的目标是财务共享服务中心 诚然,“财务共享服务”最初源于一个很简单的想法:将集团内各分公司的某些事务性的功能集中处理,达到规模化效应,以降低运作成本。
4、第二种是建立一个全新的财务共享服务中心。建立一个全新的共享服务中心将引发组织的重大结构调整,它需要一个全新的地点、全新的人员、全新的信息系统以及全新的流程,这些全新的因素将为共享服务中心的独立运作创造充分的条件。
5、能够为公司业务部门的经营管理和高层领导的战略决策提供高质量的财务决策支持,促进核心业务发展。“共享服务中心”将企业管理人员从繁杂的非核心业务工作中解放出来。第四,向外界提供商业化服务 有些公司开始利用“共享服务中心”(一般为独立的子公司)向其它公司提供有偿服务。
会对财务共享服务带来什么影响
1、同时,对于集团自身的财务人员方面,财务共享服务中心很有可能造成财务人员成为单纯的数据处理员的局面,脱离集团企业的实际业务,因此,在建设财务共享服务中心时,要注重战略财务与业务财务的有机结合,在结合业务财务的价值创造目标发挥战略财务的决策支持职能。
2、财务共享模式的主要变化体现在集中化、标准化、流程化及自动化的方面,而其影响则是显著提高了企业财务管理效率和准确性,同时也对传统的财务角色和职责带来了新的挑战。传统的财务管理模式通常分散在各个业务部门,每个部门都有自己的财务团队和流程。
3、企业创建财务共享服务中心以后,财务人员无需在复杂的会计核算与记录上耗费太多的精力,原本复杂的业务能够由财务共享服务中心经过运用ERP及信息技术来有效完成。以前的会计核算与记录职能会相应减弱,而会计的相关管理职能将会越来越凸显。
4、共享服务中心带来的直接影响之一就是财务信息化,积累大数据、创造大价值,从而实现从数据“以存为主”到“以用为主”的转变。在这个过程中,需要非财务人员与财务人员的知识融合。财务人员素质多元化成为一种必备的要素。
5、在现代市场经济的背景下,财务共享服务中心的出现带来了财务管理的重大变革。传统上,企业的财务管理分为财务会计与管理会计两个部分。财务会计主要负责账务处理,追求真实客观地反映企业的经营状况,并严格遵循规章制度。而管理会计则聚焦于企业理财,为资金的筹集和运用提供决策依据。
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